Et presentem els 7 beneficis que el teletreball pot aportar a la teva organització

  • Increment de la productivitat
  • Reducció de despeses d’estructura
  • Adaptació ràpida a situacions inesperades i nous reptes
  • Atracció i millora la retenció de les persones ocupades
  • Impulsa la transformació digital
  • Potenciar les habilitats digitals de l’equip
  • Accés a professionals i talent dispers geogràficament

 

Quins són els beneficis del teletreball per a l’empresa?

La situació extraordinària que estem vivint ha obligat a implantar el teletreball en la majoria de les empreses, en menor o major mesura.

PRODUCTIVITAT

Un de les pors dels empreses per a implantar el teletreball és que pot existir una disminució de la producció.

Però una de les sorpreses és que, tant les persones empresàries com les treballadores, afirmen que la productivitat no ha minvat i fins i tot en molts casos s’han destinat més hores al treball que quan estem en l’oficina.

SATISFACCIÓ LABORAL

Segons una enquesta de Canada Life, els treballadors que realitzen teletreball valoren la seva productivitat en 7,7 de 10, en comparació amb 6,5 de 10 per als treballadors d’oficina. Això és perquè afirmen que no estan en un ambient sorollós o distrets pels seus companys/es de treball. Una enquesta de la Universitat de Stanford també va mostrar com les/els empleats que treballen des de casa gràcies al Teletreball són 13% més productius que les seves contraparts en l’oficina.

Un exemple seria una reducció en la quantitat de temps dedicat a traslladar-se cap a l’empresa o oficina i també significa reduir costos de viatge.

La salut i el benestar de les/els treballadors tenen vincles provats amb la productivitat i una reducció de l’absentisme. Ja sigui que es tracti d’una hora i mitja de viatge en transport públic o un viatge de 40 minuts pel trànsit en hora punta, aquest és un temps que mai es recuperarà. Quan es realitza Teletreball, aquestes situacions no es donen.

ESTALVI

Al principi, i sobretot si l’empresa no està preparada, podem pensar que la inversió en mitjans tècnics que ens suposa el teletreball són costos extres, però a mitjà i llarg termini suposa un estalvi important. Per exemple, una reducció en les despeses de lloguers. Probablement això pot ser una cosa òbvia, però l’espai d’oficina és costós, sobretot per a les petites i mitjanes empreses. Si llogues un espai d’oficina és probable que sigui un dels majors costos fixos que tindrà el teu negoci.

No pensem a eliminar l’oficina per complet, però en permetre que les/els empleats treballin des de casa, per exemple dos dies a la setmana i operar sota una política de coworking (sense escriptori o lloc fix) la resta del temps, es pot reduir la quantitat d’espai físic necessari. És cert que el “hot-desking” no és la política favorita de tots els empleats, però si ofereixes la llibertat de realitzar teletreball durant part de la setmana, llavors hi ha una bona possibilitat que funcioni.

AGILITAT

Mes que mai la situació inesperada de pandèmia que estem vivint ens ha fet reaccionar i transformar les nostres maneres de treballar de manera accelerada, és clar que les organitzacions i empreses que estaven preparades per a teletreballar tant organizacionalment com tecnològicament han sofert molt menys i han tingut menys conseqüències negatives.

TRANSFORMACIÓ DIGITAL

Si volem teletreballar ens veurem impulsats/des a planificar una transformació digital de la nostra organització que inclourà potenciar les habilitats digitals. La tecnologia és el factor clau de la mobilitat, connexions ràpides d’Internet, telèfons intel·ligents, computació en el núvol (Cloud), missatgeria instantània, programari de gestió de projectes …

SATISFACCIÓ LABORAL

Segons una enquesta de *Canada Life, els treballadors que realitzen teletreball valoren la seva productivitat en 7,7 de 10, en comparació amb 6,5 de 10 per als treballadors d’oficina. Això és perquè afirmen que no estan en un ambient sorollós o distrets pels seus *compañer@s de treball. Una enquesta de la Universitat de Stanford també va mostrar com les/els empleats que treballen des de casa gràcies al Teletreball són 13% més productius que les seves contraparts en l’oficina.

Un exemple seria una reducció en la quantitat de temps dedicat a traslladar-se cap a l’empresa o oficina i també significa reduir costos de viatge.

La salut i el benestar de les/els treballadors tenen vincles provats amb la productivitat i una reducció de l’absentisme. Ja sigui que es tracti d’una hora i mitja de viatge en transport públic o un viatge de 40 minuts pel trànsit en hora punta, aquest és un temps que mai es recuperarà. Quan es realitza Teletreball, aquestes situacions no es donen.

ESTALVI

Al principi, i sobretot si l’empresa no està preparada, podem pensar que la inversió en mitjans tècnics que ens suposa el teletreball són costos extres, però a mitjà i llarg termini suposa un estalvi important. Per exemple, una reducció en les despeses de lloguers. Probablement això pot ser una cosa òbvia, però l’espai d’oficina és costós, sobretot per a les petites i mitjanes empreses. Si llogues un espai d’oficina és probable que sigui un dels majors costos fixos que tindrà el teu negoci.

No pensem a eliminar l’oficina per complet, però en permetre que les/els empleats treballin des de casa, per exemple dos dies a la setmana i operar sota una política de *coworking (sense escriptori o lloc fix) la resta del temps, es pot reduir la quantitat d’espai físic necessari. És cert que el “*hot-*desking” no és la política favorita de tots els empleats, però si ofereixes la llibertat de realitzar teletreball durant part de la setmana, llavors hi ha una bona possibilitat que funcioni.

AGILITAT

Mes que mai la situació inesperada de pandèmia que estem vivint ens ha fet reaccionar i transformar les nostres maneres de treballar de manera accelerada, és clar que les organitzacions i empreses que estaven preparades per a teletreballar tant *organizacionalmente com tecnològicament han sofert molt menys i han tingut menys conseqüències negatives.

TRANSFORMACIÓ DIGITAL

Si volem teletreballar ens veurem impulsad@s a planificar una transformació digital de la nostra organització que inclourà potenciar les habilitats digitals. La tecnologia és el factor clau de la mobilitat, connexions ràpides d’Internet, telèfons intel·ligents, computació en el núvol (*Cloud), missatgeria instantània, programari de gestió de projectes …

GENERACIÓ Z, ESTÀ LA TEVA ORGANITZACIÓ PREPARADA?

Si pensem en la captació i retenció del talent, hem de tenir molt en compte les noves generacions protagonistes, és a dir que motiva a la generació Z (de 1995 a 2015). Segons Job Today les seves prioritats en el treball són:

“Mentoring” amb oportunitats de desenvolupament professional i aprenentatge.
Horaris flexibles i treball des de casa sense límits geogràfics.
Treballar per a una empresa amb valors ètics i responsabilitat sòcies i impacte en la comunitat.

ELS/AS MILLORS PROFESSIONALS, ESTIGUIN ON ESTIGUIN

Brindar a les/els empleats la capacitat de realitzar teletreball també permet contractar fora de la distància normal de viatge. Existeix la tendència a viure en ciutats cada vegada més habitades on les distàncies de desplaçament s’allarguen. A vegades un trajecte dins de la ciutat pot suposar més d’una hora i això pot fer que sigui un element de dissuasió per a acceptar una oferta labora. Pot ser particularment beneficiós en ubicacions o professions amb escassetat d’habilitats, ja que les petites empreses poden ampliar les seves xarxes i treballar amb les persones més talentoses, independentment d’on es trobin.

TELETREBALL PARCIAL

En Heres Social entenem que adoptar pràctiques de Teletreball no significa tancar l’oficina perquè els empleats pugui treballar de manera remota 5 dies a la setmana. Aquesta no és necessàriament una proposta de tot o res.

Un estudi de Morning Consult publicat en el New York Times indica que el 58% de les persones estatunidenques que teletreballen se senten desconnectades dels seus companys, i el 44% se senten més soles i aïllades exercint la jornada a les seves cases. Es troba a faltar tota la part de vida social que comporta el treball, les converses, els amics, les pauses, els cafès i l’ambient humà.

En la gran majoria dels casos, la solució més és dividir el temps entre el Teletreball i el treball en l’oficina.

Aquest article ha estat redactat per Laura Albiol, especialista en Aprenentatge, Talent i Digitalització en Heres Social

A Heres Social us ajudem i acompanyem a la transformació organitzacional que suposa dur a terme una fórmula de teletreball d’èxit.

 

Parlem